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我的仪器采购工作总结

政府采购.jpeg

坦率地说,土豆不是采购,实验室采购另有其人,只是土豆适逢其会,参与了2009年的不少采购,算是从无到有,在谈下采购工作的时候讲下自己的想法和体会,与诸君共享。

土豆参与了29台仪器的政府招标、采购了100多份标准、60多种扩项用样品、4台仪器仪表。

写到这沾沾自喜下:采购工作俺还是做了不少嘛!

政府采购的手续非常麻烦,尤其在2009年采购进口仪器还需要提交详细的论证材料,阐述你为什么不买国产的理由,细节土豆在万里长征万言书——申请购买进口仪器之路作品。总之就是很繁琐,每一步都要按规矩来,要向上头打报告。

提交购买申请——打报告,申请招标——打报告,中标签订合同——打报告,仪器到货验收——打报告。

因为中途科室人员调整,很多当事人都换了,所以这项工作完成得比较坎坷。

土豆得到的教训:

采购这种事情,如果中途换人换仪器了,一定要把线接上,然后重新核实价格、供应商。否则后患无穷啊

实验室的仪器采购流程

检验部门提出采购申请——业务部门审核批准——老板审核批准——采购部门进行采购。但是运转中常发现有2个极端。

一个是极端放手。

检验部门只提出要买什么仪器,对于仪器性能参数厂家品牌没有提供任何信息,由采购部门或者业务部门负责去寻找合适的仪器。这样往往业务部门要先去实地调查研究检验部门到底需要什么样的仪器、要这仪器来做什么,才好根据实际需要做调研。

 另外一个是极端不放手。

检验部门提出所需仪器的品牌厂家,如果买回来的不是指定要的仪器,就要求退货,属于极端不放手。即使买回的仪器也能满足实验需要也坚决要求就要当初选择的一款。

总之这两种极端都是让土豆头痛的,前者土豆就要去问检验部门、问供货商,从大海里捞针。后者土豆就要去做解释工作,“这个招标采购是不能指定型号的”,解释不通就要去威压供应商了——“你必须给我换”,总之,两头难做人啊。希望大家多多理解采购工作了。

采购标准

因为今年实验室要扩项,增加了食品、医疗器械、化妆品等类别的检测项目,于是对标准的需求增加了。土豆的实验室和当地标准技术研究院签订协议,一次 ** 一笔费用,成为vip会员,享受一定的购买折扣。这让土豆省事不少,以后去买标准只要报上所需标准号和自己的vip号,拿标准走人,不用每次为了那几十块钱跑好几趟。

土豆经常要做这样的事,比如说去检定仪器,整个套路下来要跑起码3趟。

第一趟,送检仪器到计量院。

第二趟,电话咨询知道检定完毕后去取回仪器,同时领取收费通知。因为是单位转账不是交现金,还要填写一张屈辱的欠款申请书,写上某某单位欠仪器检定费用多少钱,打算什么时候还,然后拿去给他们的业务科主任签字。

第三趟,回单位填写转账单,让主任、财务、老板都签字后出纳才去办理转账。然后凭转账单复印件再去计量检定部门领取检定证书。

可怜土豆大好有为青年啊,成天陷在这些签字领单的琐碎小事上蹉跎时光,你说冤不冤。你说啥?单位派车?也不是不行,那你就再填张派车单,让办公室领导、分管领导签字,你再腆着笑脸去找司,所以土豆一般都是自备电动单车跑外头的。

要是计量检定院也能和标准院一样,签订个协议,先预交费用,这样他们也省事,俺也轻松不少啊,期盼。

跑计量院多了,土豆发现计量院下属还,这方便啊。要知道以前买仪器,要自己去跑仪器检定申请事宜。但如果在计量院买的话,负责送检,检定合格后再收货,这就是一步到位啊,而且检定费还优惠呢。所以土豆在那小小的尝试了下,买了些小型仪器(声级计、万用电表、冰箱温度计),觉得还不错,已经说服纳入供应商目录去了。

采购扩项用样品

也是因为扩项需要样品练手啊,样品得买啊,土豆积极支持采购部门工作,自告奋勇去买了部分样品回来,主要是帮买药品、保健食品、医疗器械。

通过这些外出采购工作的锻炼,使以前只知道埋头做实验的土豆有了一些领悟、得到了锻炼。采购不单要对自己要采购的物品有所了解——有专业背景的人有跟大优势,还要对采购流程了解——也就是要熟悉商业规则,甚至要知道商业行动中的尔虞我诈。

比如去买东西的时候,不管是企业也好事业单位也好,都喜欢用现金交易,不喜欢转账。尤其是去药店买样品,人家根本就不支持小额转账的,但是支持刷卡哦。

而土豆所在的单位又是提倡转账的,明年年更惨了,上级有规定,3万以内的支出都必须用公务卡刷卡或者转账,不支持现金交易,这让今后的采购工作更麻烦和头疼了。其实土豆也喜欢现金交易,这样省事,当场交钱开票拿东西走人,省得转账还要多跑一趟呢。

所以说采购是一门学问,对内你要处理老板、检验部门的要求,对外你要会和人谈判。采购回来实验用的东西,最贵的未必是最好的,最便宜的未必是适用的,为实验室省了钱未必是受到称赞的….

当然,土豆也在默默的思索,如果由我来设计采购标准计划,是否可以采取网络下载标准和正规渠道购买标准并行呢 ?平常用下载的,迎接检查用正版的?

比如采购检验需要样品,如何找到供应商?厂家是否能直接供货?大批量购买的折扣….

更复杂的是购买仪器,论坛里就有不少类似的讨论,买国产的还是买进口的?检验部门提出的购买申请是否必要和妥当?购买时如何谈判?如何掌握欲购买仪器的真实情况?等等等等….

咳,想这么多做什么——先写出来,让大家评判下好了。罗马不是一天建成的,工作不是一日能做完的,更不是我一个人能做完的。

罗马不是一天建成的,工作不是一日能做完的,更不是我一个人能做完的。

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